增城区公司财务审核费用报销的关键要点有哪些?
做财务工作的朋友们都知道财务工作中最基础的一项工作便是审核费用报销的问题了部分企业会设置专岗——费用会计具体负责审核费用报销,原始票据的审核最终效果也体现了一家公司内控管理的严谨程度为什么这么说呢?假如我们去一家公司审计或者检查,发现会计原始凭证基本规范,但在费用报销部分发现大量的替票、或者不合规的发票就可以初步推断出,这家公司对员工报销把控不严,税务合规管理做得不到位,任何一家规范的公司都不会允许存在大量的不合规发票财务人审核费用报销都需要注意哪些方面呢?
01基础要点发票:检查发票抬头是否与报销单位一致,是否为公司名称全称,之前我在审计公司时,就会发现部分发票尤其是12月前后的发票,部分抬头是个人的其次需要关注发票金额与报销金额是否一致、报销内容与发票内容是否一致、日期、定额发票内容是否齐全之前就发现有公司的员工以个人购买羽毛球为内容的发票报销办公费,有点离谱~~
02符合公司审批制度差旅费是否有出差申请单、住宿费发票是否有住宿流水、流水上是否有酒店章、差旅费补贴计算是否有误、住宿标准、乘车工具标准是否与制度一致交通发票:目前高铁或者铁路已均更新为电子发票,电子发票上抬头是否为公司名称、其他发票如打车费日期是否与报销事项一致招待费报销是否与公司规定报销制度一致,以上内容着重检查是否符合公司规定
03符合公司审批流程费用报销申请需要关注是否经过公司规定的审批流程审批、有无越权审批或超范围审批,这个就需要我们财务人了解清楚公司内部各级审批权限可能有些聪明的同事会利用公司审批流程的漏洞规避层级审核哦
04关注预算部分企业有设置预算管理制度,费用预算也是其中最重要的预算,假如一家单位规模收入达1个亿,销售费用可能占比400万、这么大的费用管控必须要关注预算费用报销事项有没有在公司预算管理范围内,允不允许报销,报销的金额累计下来有没有达到预算的预警值、全年下来预算额度与实际发生额度偏差多少不过如今技术发展如此迅猛,很多单位已经引入了专门的财务管理软件,对发票的审核、预算的管控都在系统把控,如果业务体量较大,可以考虑引入信息软件进行管理
05合规性管控发票报销时间是否超出了税法规定的时间,比如在次年的6月还在报销前一年度的费用,使用的发票是上年的,那么在税法上是不允许税前扣除的发票的内容与我们经营业务有没有关系,比如说管理层个人应酬产生的招待费可能就与业务没有实质性关系,就不能税前扣除发票本身因为基础性信息有误导致的无效发票肯定不可以在税前扣除了,这个就需要去发票查验平台查验有效性在进项税发票方面,在月底要关注取得的进项发票是否被红冲,尤其现在都是数电发票,红冲或者作废发票太容易了写在最后