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公司买的烟酒怎样做账?

发布时间:2026-01-05 11:43
热度:10

买烟酒做账,核心看用途
1、业务招待用(最常见:客户宴请、送礼)
分录:  借:管理费用/销售费用—业务招待费
               贷:银行存款/库存现金
关键提醒:
①进项税不能抵扣(哪怕取得专票,也需认证后转出,或直接索取普票);
②企业所得税限额扣除:按实际发生额的60%算,且不超过当年营业收入的千分之五。(两者取小)
例如:销售部买烟酒招待客户,花8000元(开的普票)
   借:销售费用—招待费8000
      贷:银行存款8000
汇算清缴需要调增,如果当年营业收入100万,千分之五则是5000元,发生额的60%则是4800元,取小,税务那边只认4800元,所以需要调增3200元。
2、员工福利用(内部团建、节日福利、年会)
分录   借:管理费用/销售费用—职工福利费
             贷:应付职工薪酬——职工福利费
         借:应付职工薪酬——职工福利费
             贷:银行存款/库存现金

关键提醒:
①需并入员工“工资薪金”,代扣个人所得税(集体福利且无法分摊到个人的,可免个税,比如全员团建聚餐)
②企业所得税限额扣除:不超过当年工资薪金总额的14%

举例:春节给员工发烟酒福利,总花费10000元(普票)
 借:管理费用——职工福利费10000
    贷:应付职工薪酬——职工福利费10000
汇算清缴是否调增,看实际情况,如果当年工资薪金总额50万,按14%则是70000元,实际发生了10000元,这1万可以全部扣除,不需要调整。
3、公司自用(办公接待、内部日常小招待)
分录   借:管理费用—办公费(或“其他费用”明细清晰即可)
             贷:银行存款/库存现金
关键提醒:
金额不宜过大,需保留消费清单,证明是“办公相关”(避免被认定为业务招待,影响扣除比例)
举例:办公室买烟酒用于日常接待访客,花2000元
借:管理费用—办公费
   贷:库存现金
4、购入后对外销售(商贸公司、烟酒零售店)
直接举例:某商贸公司买10万元烟酒(专票,进项税1.3万),后续以15万元卖出(销项税1.95万)
购入借:库存商品—烟酒100000
          应交税费—应交增值税(进项税额)13000
         贷:银行存款113000
销售借:银行存款169500
         贷:主营业务收入150000
              应交税费—应交增值税(销项税额)19500
结转成本借:主营业务成本100000
                贷:库存商品—烟酒100000
5、礼品赠送(公益捐赠)
公益捐赠(通过公益组织/政府捐赠,用于公益事业)
借:营业外支出—公益性捐赠支出
    贷:银行存款
关键提醒:
企业所得税限额扣除:不超过当年利润总额的12%,超额部分可结转3年扣除。

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